Palazzo Halle Karlsruhe

Tagungs-Tipps

10 Dinge,

die Ihre Tagung zum Erfolg machen

Der Erfolg einer Tagung hängt von zahlreichen Faktoren ab, lässt sich aber an einem Punkt messen: der Stimmung der Gäste. Wie Sie deren Zufriedenheit steigern und Ihre Tagung zu einem echten Highlight werden lassen, erfahren Sie in dieser Checkliste der Palazzo Halle Karlsruhe.

Sie planen eine Tagung, Betriebsversammlung oder Konferenz? Damit Sie diese erfolgreich und zur Zufriedenheit Ihrer Teilnehmer durchführen und abschließen können, sollten Sie – neben einem ansprechenden Programm – folgende Punkte beachten.

Die Tagungslocation

1. Wählen Sie einen passenden Tagungsraum. Er sollte genügend Platz für alle Teilnehmer bieten. Die Palazzo Halle Karlsruhe bietet Raum für kleine und große Events.

2. Haben Sie an der gewählten Location für Ihre Tagung gute Anreisemöglichkeiten und entsprechend Parkplätze? Die Palazzo Halle Karlsruhe verfügt über einen großen Parkplatz. Auch können Parkplätze der Nachbarunternehmen angemietet werden.

3. Denken Sie an eine sehr gute Verpflegung auf Ihrer Tagung. Wenn Sie Ihre Veranstaltung in der Palazzo Halle Karlsruhe abhalten, besprechen Sie mit unserem Inhouse-Caterer Le Gourmet, ob es ein Menü oder Buffet geben wird und ob in den Pausen Fingerfood serviert werden soll. Wichtig ist immer: Die Qualität muss stimmen. Denn „Liebe geht durch den Magen“.

4. Stellen Sie sicher, dass im Tagungsraum Getränke auf den Tischen stehen. Die Gäste sollen ihren Platz während der Vorträge möglichst nicht verlassen müssen.

Die Veranstaltung

5. Stellen Sie geeignetes technisches Equipment zur Verfügung oder wenden Sie sich dafür an Ihre Location. Schließlich sollen alle Gäste dem Vortrag problemlos folgen können. Wichtige Utensilien sind Beamer, Leinwand und Tontechnik.

 

6. Sie brauchen in großen Tagungsräumen für Diskussionen im Plenum oder Fragerunden mindestens ein Mikrofon. Denken Sie bitte auch an Personen, die dafür sorgen, dass dies von Teilnehmer zu Teilnehmer weitergereicht wird.

 

7. Überlegen Sie sich gut, wie Sie die Bestuhlung im Tagungsraum arrangieren. Die Teilnehmer sollten freie Sicht auf die Leinwand haben. Die Saalpläne der Palazzo Halle Karlsruhe helfen Ihnen dabei und wir stehen Ihnen dabei mit Rat und Tat zur Seite.

 

8. Wählen Sie die Größe der Leinwand so, dass selbst Teilnehmer aus den hintersten Reihen alles gut erkennen und lesen können. Ist der Saal besonders groß, sollten Sie als Erweiterung zusätzliche Bildschirme oder Leinwände einplanen.

Was es sonst noch zu beachten gibt

9. Stellen Sie Notizblöcke und Stifte auf den Tischen oder Stühlen bereit. Nicht jeder Teilnehmer denkt daran, welche mitzunehmen. Auch können Sie damit Ihre Marke präsentieren.

10. Planen Sie ausreichend Pausen ein. Den Vorträgen und Diskussionen zu folgen, ist fordernd. Auch sollten Teilnehmer Zeit haben, in den Pausen zu diskutieren und zu netzwerken.

Wie organisiere ich eine Tagung?

Von der Wahl des Tagungsraums bis hin zu Stift und Papier, eine Tagung hat dann Erfolg, wenn alles ineinandergreift. Eine gute Planung beinhaltet sowohl geeignete Referenten, einen ausgefeilten Programmplan, eine passende Location sowie ein vielfältiges Catering. Bei so vielen Einzelpunkten empfehlen wir Ihnen eine Checkliste anzulegen.

Planen Sie eine Tagung, ein Symposium oder eine Konferenz? Die Palazzo Halle Karlsruhe ist die ideale Location für Ihre Veranstaltung. Das Full Service Angebot für Tagungen beinhaltet sowohl Organisation als auch Logistik, Technikbereitstellung und, in Kooperation mit Le Gourmet, auch das Catering. Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne.

Welches Event planen Sie? Rufen Sie uns an.

Tel. +49 721 94433-0

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